[9.3.2021] In Monheim am Rhein erfassen die Mitarbeiter der städtischen Betrieben ihre Arbeitszeit nun per App und Smartphone. Damit entfällt das zeitraubende und fehleranfällige Erfassen von Papierrapporten.

Bei den städtischen Betrieben im nordrhein-westfälischen Monheim am Rhein sollen die 60 gewerblich Beschäftigten künftig ihre Leistungserfassung digital per App durchführen. Seit Frühjahr 2020 befinden sich dort zehn iPads mit der Mobilen Datenerfassung (MDE) von Axians Infoma im Echtbetrieb, weitere sind geplant, erklärt Lutz Brinkmann, der bei den städtischen Betrieben für Einkauf und Beschaffung verantwortlich ist. Die einfach zu bedienende App des in das Finanzverfahren Infoma newsystem integrierten Moduls Kommunale Betriebe ermögliche die Erfassung von Leistungen direkt vor Ort. Damit entfalle die händische Doppelerfassung der Papierrapporte in der Verwaltung vollständig, Falsch- und Fehleingaben würden vermieden.
Mithilfe der App lassen sich laut Axians Infoma die Tätigkeiten aus Einzel- oder Daueraufträgen mit Leistungsart, Dauer, Ressourcen, Mitarbeitern und Fahrzeugen auf den eingesetzten iPads gleich an Ort und Stelle erfassen. Die mobile Datenerfassung sei aber auch über Smartphones oder Tablets mit Android-Betriebssystem möglich. Die Gegenprüfung und Freigabe der an Infoma newsystem übermittelten Daten übernehmen im Anschluss die jeweiligen Team-Leitungen. Die weitere Verarbeitung der Datensätze finde im Verfahren statt. Das heißt, von der Auftrags- und Ressourcenverwaltung über die interne Leistungsverrechnung und Rechnungserstellung bis hin zur Kosten- und Leistungsrechnung stehen die Daten für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Das Fazit in Monheim fällt positiv aus. Die Mitarbeiter nutzen das System gerne und die Datensynchronisation läuft reibungslos, berichtet Lutz Brinkmann. Für ihn liegen die großen Vorteile der mobilen Leistungserfassung im reduzierten Aufwand, der taggenauen Erfassung und der Möglichkeit, Berichte jederzeit abzurufen. Daher sollen weitere Kolonnen-iPads angeschafft werden. (sib)

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