[24.2.2022] Kommunen in Nordrhein-Westfalen dürfen für ihre Buchhaltung nur noch Software mit einer gpaNRW-Zulassung einsetzen. Die Lösung xSuite Business Solutions Cube hat nun die erforderliche Zulassung erhalten.

Der Software-Hersteller xSuite Group gab bekannt, dass sein Produkt xSuite Business Solutions Cube die Zulassung von der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) erhalten hat. Untersucht wurden die Workflow-Lösungen von xSuite zur Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP in der Version 5.2. Diese sind nun offiziell für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen zugelassen.
Nach der zum 1. Januar 2021 eingeführten Regelung dürfen Kommunen landesweit für ihre Buchhaltung nur noch Software einsetzen, die über eine gpaNRW-Zulassung verfügt. Geprüft werden unter anderem die technische Funktionsfähigkeit und Nutzerfreundlichkeit sowie die Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen (GoBD, DSGVO) durch die Software.
Im Einzelnen muss die Software unter anderem eine übersichtliche Suche gespeicherter Sachverhalte oder Geschäftsvorfälle anhand ihrer charakterisierenden und klassifizierenden Merkmale ermöglichen und formale Fehleingaben sowie deren Weiterverarbeitung verhindern, erläutert xSuite. Zudem müsse die Vergabe differenzierter individueller Zugriffsrechte möglich sein; es müssen spezielle Zugänge für Prüfer eingerichtet werden können und das Programm müsse – neben weiteren Kriterien – auch schreibende Zugriffe auf gespeicherte abgeschlossene Sachverhalte verhindern. Die xSuite-Lösung decke alle Kategorien aus dem Anforderungskatalog der gpaNRW ab. Das gesetzliche Erfordernis der Zulassung soll in erster Linie der Normierung eines einheitlichen Qualitätsniveaus dienen, erklärt Jens Aschmutat, IT-Prüfer und -Berater bei der gpaNRW. Durch die Bestätigung dieses Niveaus soll ein rechts- und normenkonformes Arbeiten mit einer Fachanwendung in den Kommunen sichergestellt werden, so Aschmutat. (sib)

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