KrummhörnPilot im Finanzwesen

Als eine von deutschlandweit fünf Kommunen hat sich die Gemeinde Krummhörn für den Pilotbetrieb der neuen Client-Version der Finanz-Software newsystem kommunal 7 von Infoma entscheiden. Wie der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) meldet, ist die Anwendung seit Mitte Juni 2014 erfolgreich im Echtbetrieb. Vom Projekt bis zur Umsetzung im Tagesgeschäft ist laut der Meldung alles einwandfrei gelaufen. „Die circa fünfwöchige Testphase ab Mitte Mai war für uns die entscheidende Zeit, um alle wesentlichen Funktionen für unser Tagesgeschäft zu testen“, sagt Monika Tinter, Fachbereichsleiterin Finanzen in Krummhörn. „Die Kolleginnen und Kollegen hier im Rathaus haben sich intensiv mit der neuen Version beschäftigt und bereits in der Testphase die Benutzeroberfläche nach ihren Bedürfnissen angepasst. Und dank der laufenden Unterstützung durch die KDO und den Hersteller Infoma konnten wir zum Ende der Testphase ruhigen Gewissens entscheiden, in den Echtbetrieb zu wechseln.“ Seit der Echtumstellung läuft das Tagesgeschäft in der Gemeinde stabil, ohne Unterbrechungen und in vielen Bereichen auch effizienter, erklärt Tinter. „Die Mitarbeiter sind bereits nach wenigen Wochen vertraut und routiniert im Umgang mit der neuen Oberfläche. In Bereichen der Geschäftsbuchhaltung mit einem gewissen Massengeschäft an Buchungsbelegen ist schon erkennbar, dass durch die individuelle Gestaltung der Eingabemasken die Buchungstätigkeiten einfacher und schneller erledigt werden können.“ Martin Sunder, Produktverantwortlicher bei der KDO, ergänzt: „Bevor wir newsystem kommunal 7 ab Herbst bei weiteren Kommunen einsetzen, können wir viele wertvolle Erfahrungen sammeln in Bezug auf Beratung und Support, die künftige Infrastruktur – vor allem im Rechenzentrumsumfeld – und die Vorgehensweise in den Umstellungsprojekten.“ Sein Team wird laut der Meldung bis Jahresende noch weitere Umstellungsprojekte begleiten. Bis Mitte 2015 arbeiten dann alle KDO-Kunden mit der neuen Version. newsystem kommunal 7 basiert auf der Standardlösung Microsoft Dynamics NAV 2013 R2. Es umfasst nicht nur eine individuell anpassbare Benutzeroberfläche, sondern erlaubt auch ein prozessgesteuertes Arbeiten im Rollen-Center für die einzelnen Anwendergruppen, zum Beispiel Rollen-Center Doppik, Veranlagung, Vollstreckung, Liegenschafts- und Gebäude-Management sowie kommunale Betriebe. Zudem ist das Berichtswesen optimiert worden. Es ermöglicht jetzt unter anderem, alle Berichte an Word und Excel zu übergeben.