[2.5.2024] Das neue Intranet sorgt in der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz für effizientere Prozesse und kommt auch bei den Mitarbeitenden gut an. Diese schätzen etwa die Möglichkeit, sich über Mini-Umfragen an Entscheidungen beteiligen zu können.

Mit dem Relaunch seines Intranets im vergangenen Jahr hat der Kreis Mayen-Koblenz ein zeitgemäßes Forum mit allen relevanten Informationen rund um das Arbeiten in der Kreisverwaltung geschaffen. Der Zugriff ist mobil von allen Endgeräten aus möglich – egal, ob sich die Mitarbeitenden im Außendienst, im Homeoffice oder im Büro befinden. Durch das neue Intranet konnten laut der Kreisverwaltung interne Prozesse und Abläufe vereinfacht, sowie die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit aller Verwaltungsmitarbeitenden erleichtert werden.
In der jüngsten Ausgabe der Digitalen Sprechstunde der Kreisverwaltung – in diesem Format, das künftig als DigiTalk firmiert, stehen die Koordinierungsstelle Digitalisierung (KoDig), das Team der Smarten Region MYK10 sowie der Personalrat jeden letzten Dienstag im Monat bereit, um über digitale Trends und neue Projekte rund um die Digitalisierung zu berichten oder Fragen zu beantworten – hatten die Mitarbeitenden nun Gelegenheit, über ihre Erfahrungen mit dem neuen Intranet zu berichten und Verbesserungsideen einzubringen.
Besonders beliebt bei den Mitarbeitenden ist demnach die Funktion des MYK-Kalenders, der eine umfassende Übersicht über alle verwaltungsrelevanten Termine bietet. Diese können auch in den eigenen Outlook-Kalender exportiert werden. Als besonders nachhaltig angesehen wird nach Angaben der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz auch der neue MYK-Markt als modernes schwarzes Brett. Hier könnten private Inserate geschaltet, geteilt, geliked und kommentiert werden. Positiv bewertet werde zudem die Möglichkeit, sich durch Mini-Umfragen auf der Startseite des Intranets direkt an aktuellen Diskussionen und Entscheidungen innerhalb der Kreisverwaltung zu beteiligen; das habe unter anderem das Gemeinschaftsgefühl im Haus gestärkt.
Auch die Verwaltungsdigitalisierung wird im Intranet aufgegriffen: Auf der Unterseite mykdigital finden die Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen und Ressourcen zum Thema. Das Modul stoße bei den Beschäftigten auf große Beliebtheit und habe sich als wertvolles Instrument für die Informationsbeschaffung sowie die Steigerung des Verständnisses für die digitale Transformation erwiesen, so die Kreisverwaltung. Das Intranet soll nun stetig weiterentwickelt und an die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden angepasst werden. (bw)

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