WettstettenModerne Finanzen

Die Gemeinde Wettstetten im bayerischen Landkreis Eichstätt modernisiert ihre Abläufe im Finanzwesen. Seit einigen Jahren schon werden die Kassenbelege digitalisiert und mit der Lösung Easy Archiv elektronisch archiviert. Der eingeschlagene Weg wurde nun konsequent fortgesetzt. Zu Beginn des Jahres wechselten die Wettstettener zum Finanzwesen zentral Dialog (FINzD) der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB). Für den projektverantwortlichen Kämmerer Peter Wagner der perfekte Zeitpunkt, auch die Arbeitsabläufe im Anordnungswesen auf einen zeitgemäßen Stand zu bringen: „Moderne webbasierte Workflows wie das elektronische Rechnungseingangsbuch und der Anordnungssignatur-Workflow sind genau die Module, die den Mehrwert bei einem Umstieg nach FINzD ausmachen“, erklärt Wagner. Wie die AKDB weiter mitteilt, erfolgt nun vom Rechnungseingang über die Prüfung der Rechnung bis hin zur Anordnung und der Ablage der Belege alles digital. Zusätzliche Ausdrucke auf Papier sind überflüssig. „Die Umstellung des Finanzwesens zum Jahreswechsel und die damit verbundene zweigleisige Arbeitsweise, die Einführung neuer Module und Verfahrensabläufe sowie nicht zuletzt die SEPA-Umstellung haben unser Team in den vergangenen Wochen außerordentlich gefordert. Bei den Mitarbeitern der AKDB fanden wir aber stets die erforderliche Unterstützung“, erklärt Peter Wagner. Innerhalb von knapp sechs Wochen wurden rund 400 Vorgänge über den Anordnungssignaturworkflow abgewickelt, also eine spürbare Entlastung von Anfang an. Das Fazit des Kämmerers: „So müsste es immer sein: die Nutzung modernster Technik verbunden mit der Steigerung der Effektivität und Arbeitserleichterung für die Betroffenen.“