PaderbornEinfacher zum Amtsblatt

Seit Oktober 2010 veröffentlicht die Stadt Paderborn ihre Bekanntmachungen in einem Amtsblatt. Mit der Software ABI.NET aus dem Hause Sternberg wird die Erstellung und Veröffentlichung dieser Publikation nun deutlich optimiert. Wie das Unternehmen mitteilt, wurde das System auf Anfrage der nordrhein-westfälischen Stadt entwickelt, die mit dem bisherigen technischen Ablauf unzufrieden war. ABI.NET sei nicht nur eine Lösung, die alle wichtigen Arbeitsschritte optimiert. Sie ermögliche auch die Recherche in alten Ausgaben der Amtsblätter. „Über die Suchfunktion können sämtliche Bekanntmachungen nach Schlagworten gefiltert und die Fundstellen markiert werden“, erklärt Sternberg-Berater Tobias Epp. Basis der Software ist laut Unternehmensangaben der digitale Sitzungsdienst SD.NET. Die aus der Lösung bekannte Funktion Workflow ermögliche auch in ABI.NET das standardisierte Verteilen von Aufgaben zur digitalen Mitzeichnung. Beide Systeme funktionieren aber auch unabhängig voneinander. Mit ABI.NET werden Bekanntmachungen dezentral in einem speziellen Word-Formular erfasst und per Drag and Drop in das System übernommen. Anschließend wird das jeweilige Erscheinungsdatum ausgewählt. Das Befüllen des Word-Formulars sowie das Aktualisieren der Veröffentlichungstermine erfolge dabei vollautomatisch. Interessierte werden per Newsletter über die neue Ausgabe des Amtsblatts benachrichtigt. „ABI.NET ist intuitiv und durch die hohe Automatisierung sehr anwenderfreundlich“, sagt Tobias Epp. „Für die Gemeindearbeit ist das System ein echter Gewinn. Wir sind überzeugt, dass ABI.NET bald auch in anderen Kommunen eingesetzt wird.“ Bislang ist Sternberg laut eigenen Angaben der einzige Anbieter für diese Art Software.