CC e-govMit tucan.ai die Gremienarbeit optimieren

Die Durchführung von Rats- und Gremiensitzungen erfordert zunehmend eine umfassende inhaltliche und organisatorische Moderation. Zusätzlich müssen während der Sitzung weitere Aufgaben bewältigt werden, beispielsweise das Managen von Onlineabstimmungen, das Feststellen von Abwesenheiten und die Bedienung der technischen Ausstattung. Zu einer effizienteren und effektiveren Sitzungsdurchführung soll jetzt die Partnerschaft der Unternehmen Unternehmen CC e-gov, Anbieter des Gremieninformationssystems ALLRIS, und tucan.ai, das unter anderem automatisierte Zusammenfassungen von Audioaufzeichnungen und Videokonferenzen bietet, beitragen. Zudem soll öffentlichen Verwaltungen der Einstieg in die Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI) erleichtert werden.

Wie CC e-gov mitteilt, ermöglicht die Integration von tucan.ai in ALLRIS die automatische Erstellung eines Protokollvorschlags für strukturierte Sitzungen, der im Anschluss gezielt angereichert, angepasst und korrigiert werden kann. Durch die Einbindung von KI profitierten die Nutzer außerdem von einer höheren Protokollqualität, da mehr Informationen aus den geführten Diskussionen erfasst werden, als es bei reinen Beschlussniederschriften der Fall wäre. Dies trage zu einer umfassenderen Dokumentation und Transparenz bei.

„Mit dieser Integration revolutionieren wir die Art und Weise, wie öffentliche Verwaltung funktioniert“, sagt Thorsten Koch, Geschäftsbereichsleiter ALLRIS bei CC e-gov. „Die Nutzung von KI wird es der Verwaltung ermöglichen, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, während wir die Protokollierung vorautomatisieren.“