HelsinkiE-Procurement für 6.000 Mitarbeiter

Die finnische Hauptstadt Helsinki setzt auf ein Beschaffungssystem der Firma BasWare. 6.000 Anwender in allen Büros der Stadtverwaltung werden die Software BasWare Purchase Management für den elektronischen Einkauf nutzen. Mit der Lösung des Spezialisten für die Automatisierung von Finanzprozessen können sie den gesamten Einkaufsprozess digital abwickeln – von der Bestellanforderung und Genehmigung über den Auftrag bis hin zur Lieferbestätigung. Die Stadt Helsinki setzt bereits die Lösung für die elektronische Rechnungsverarbeitung von BasWare ein. Mit der Implementierung des Einkaufssystems decken BasWare-Lösungen jetzt den kompletten Vorgang von der Bestellung bis zur Bezahlung ab. Vollständig elektronische Umläufe, Prüfungen und Genehmigungen der Rechnungen werden möglich. Zudem sorgen die Lösungen dafür, dass die Rechnungen automatisch mit den geprüften Bestellungen abgeglichen und weiterverarbeitet werden. BasWare implementiert das Beschaffungssystem bei der Stadtverwaltung Helsinki in Form eines „Software als Service“-Modells, das die IT-Lösungen, die Implementierung, die Wartung sowie die Pflege der elektronischen Produktkataloge umfasst. Die Implementierung wird vom Procurement Center der Stadt Helsinki koordiniert und startet noch im Juni 2006.