Neu-IsenburgDigitale Rechnungsbearbeitung

Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg bearbeitet ihre Eingangsrechnungen ab sofort mit der Lösung FlowManager Invoice der Firma Lorenz Orga-Systeme. Laut Unternehmensangaben entfallen dadurch die bislang üblichen Kontierungsbelege für jährlich fast 30.000 Buchungen. Die insgesamt rund 120.000 Seiten müssen nicht mehr in Papierform bearbeitet, sortiert, abgeheftet und archiviert werden. So würden die Rechnungsbearbeitung und Überweisung des Geldes an die Lieferanten deutlich vereinfacht und beschleunigt. Nach Aussage von Stefan Schmitt, Erster Stadtrat in Neu-Isenburg, hat Lorenz Orga-Systeme das Projekt innerhalb kürzester Zeit umgesetzt. Von der Entscheidung bis zum Produktivstart seien nur drei Monate vergangen. Das Dokumenten-Management-System 2Charta-DMS von Lorenz Orga-Systeme nutzt die Kommune bereits seit zehn Jahren für die Archivierung der Akten im Bereich Steuern und Abgaben sowie im Einwohnerwesen. Nun lassen sich die elektronischen Belege auch recherchieren. Beide Systeme werden als Cloud-Lösung betrieben.