gedasAusschreibungen gewonnen

In der hessischen Finanzmetropole wird ein sogenanntes Vorlagen- und Beschlussinformationssystem (VoBis) in der Geschäftsstelle des Magistrats eingeführt, das in weiteren Ausbaustufen auf die gesamte Kommunalverwaltung ausgedehnt werden soll. Für Friedrichshafen am Bodensee implementiert gedas ein Bürger-, Rats- und Verwaltungsinformationssystem (BRAVIS), das insbesondere für die 40 ehrenamtlichen Gemeinderäte einen mobilen Zugriff auf die wichtigsten Informationen in der Verwaltung ermöglicht.
In beiden Städten haben die Projektteams, die aus gedas Experten und Mitarbeitern der jeweiligen Kommunalverwaltungen bestehen, ihre Arbeit bereits aufgenommen. Die Gesamtlaufzeit der Projekte ist auf neun Monate veranschlagt. Sowohl VoBis als auch BRAVIS werden auf der von gedas entwickelten Vorgangsmanagement-Systemlösung „synergie – RatsIS“ basieren. Damit können Entscheidungsprozesse in Politik und Verwaltung optimal abgebildet und an die jeweiligen kommunalen Besonderheiten individuell angepasst werden. Alle im Ratsinformationssystem gespeicherten Informationen werden vom integrierten Dokumentenmanagement-System DOCUMENTUM 4i verwaltet. Neben Funktionen wie Versionierung, Formatvarianten oder Volltextsuche kontrolliert das Dokumentenmanagement-System den Zugriff auf die teilweise hochsensiblen und vertraulichen Daten. „synergie – RatsIS“ ist damit eine flexible und offene Lösungsplattform, die zu einer erheblichen Effizienzsteigerung bei der Optimierung verwaltungsinterner Prozesse führt. Die moderne und offene Architektur ermöglicht die unmittelbare Einbeziehung von externen Stellen über das Internet. Die optimierten Verwaltungsprozesse schaffen damit die Voraussetzung für e-Government und unterstützen die Kommunikation mit Partnern innerhalb und außerhalb der öffentlichen Verwaltung.