KDODatendrehscheibe für XRechnungen

Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) präsentiert seinen XRechnungsManager. Dieser ermöglicht nach Angaben des IT-Dienstleisters die Entgegennahme, Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen im Format XRechnung, gehe aber noch einen Schritt weiter: „Wir transportieren die elektronischen Rechnungen in die gewünschten Zielsysteme der Kommune, wie zum Beispiel in den Rechnungseingangsworkflow von KDO-DMS&more oder Infoma newsystem“, berichtet Oliver Snay, verantwortlicher Produkt-Manager bei der KDO. Das Besondere sei, dass sich beliebig viele Regeln für die automatische Verteilung der Rechnungen aufstellen lassen. Dabei können alle Felder der XRechnung als Filterkriterium herangezogen werden.

Zwei zentrale Eingangskanäle

Des Weiteren könnte zusätzlich die Ausgabe der Rechnung als PDF-Datei freigeschaltet werden. „Viele unserer Kunden befinden sich derzeit in Projekten, um einen elektronischen Rechnungsworkflow einzuführen. In der Zwischenzeit unterstützen wir diese Kommunen mit einer PDF-Darstellung der Rechnung, die von den Rechnungserfassern wie gewohnt in ihrem Finanzwesen wie KDO-doppik&more oder sonstigen Fachanwendungen erfasst werden kann“, erläutert Snay. Der XRechnungsManager kann darüber hinaus die in der XML-Datei eingebetteten Anhänge, zum Beispiel rechnungsbegründende Unterlagen extrahieren und gesondert bereitstellen. Für die Übermittlung der Dateien sind zwei zentrale Eingangskanäle vorgesehen. Lieferanten können ihre Forderungen entweder direkt an die E-Mail-Adresse der KDO senden oder auf eine Internet-Seite hochladen und verschicken. Die Weiterverarbeitung erfolge im nächsten Schritt unmittelbar bei der KDO. Hier werden die Rechnungen überprüft. Ist eine Rechnung ungültig, wird der Absender in Kenntnis gesetzt. Bei erfolgreicher Validierung erfolgt die Weiterleitung der Dateien zur Rechnungsbearbeitung.