Kreis MiesbachDigitale Akte im Kfz-Wesen

Das Landratsamt Miesbach suchte für die Kfz-Zulassungsstelle und die Führerscheinstelle eine Lösung, die eine zentrale Erfassung am Arbeitsplatz ermöglicht und problemlos an die vorhandenen Fachverfahren angebunden werden konnte. In einer umfangreichen Teststellung führte die IT-Abteilung einen Vergleich mit dem vorhandenen Lorenz-Archiv sowie weiteren Produkten durch. Die Wahl fiel auf das Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-System OS:DRT des Unternehmens Optimal Systems, weil damit eine Daten- und Dokumentenübernahme aus dem vorhandenen Lorenz-Archiv problemlos möglich war. Seit August arbeiten die Kfz-Zulassungsstelle und die Führerscheinstelle mit der Fachlösung. OS:DRT wurde an das bestehende System OK.VORFAHRT der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) angeschlossen, mit dem sämtliche Vorgänge des Kfz-Zulassungswesens wie Neuzulassung, Umschreibung oder Stillegung eines Fahrzeugs webbasiert vorgenommen werden können. In der Führerscheinstelle wurde das Fachverfahren OK.EFA an OS:DRT angebunden. Insgesamt wurden im Landratsamt 20 Arbeitsplätze, davon elf Scan-Clients, installiert. Per Tastendruck hat jeder Sachbearbeiter die vollständige digitale Akte zu einem Vorgang parat und kann sofort die gewünschte Auskunft geben. Dokumente wie Kfz-Schein und Versicherungskarte werden am Arbeitsplatz im Dialog mit dem Bürger erfasst und bearbeitet.