EDV ErmtraudDigitales Belegmanagement für EC-Terminals

Ob Bürgerbüro, Standesamt, Ordnungsamt, Bäder, Touristinformation oder Museum – das bargeldlose Bezahlen ist ein wesentlicher Bestandteil des kommunalen Kassengeschäfts. Die elektronischen Zahlvorgänge können ins Kassenbuch der Gebührenkasse TopCash von EDV Ermtraud geschrieben und revisionssicher via Technischer Sicherheitseinrichtung protokolliert werden. Papier- und zeitsparend gelingt dies laut dem Unternehmen mit dem digitalen Belegmanagement eDocs von Anbieter Payone. Der Kunde erhalte dabei wie gewohnt seinen Beleg in Papierform. Der Händlerbeleg hingegen werde nicht mehr ausgedruckt, sondern digital erfasst, verarbeitet und sicher auf den Servern des EC-Terminal-Providers archiviert. Über eine geschützte Onlineplattform könne der Kassenmitarbeiter jederzeit schnell, einfach und sicher auf die digitalen Belege zugreifen. Das manuelle Ablegen, Archivieren und Suchen der Händlerbelege gehören hingegen der Vergangenheit an.