TEK-Service/B_I MedienEinkauf und Vergabe eng verzahnt

Verwaltungen und Organisationen der öffentlichen Hand wissen, dass Einkauf und Vergabe zusammengehören. Im Idealfall sollten sich beide Themenfelder digital steuern lassen und so für mehr Arbeitserleichterung und Transparenz sorgen. Darüber hinaus lassen sich digitale Daten automatisiert weiterverarbeiten, was viele Vorteile mit sich bringt.

In Zeiten knapper Personalressourcen und eines immer komplexeren Vergaberechts steigt darüber hinaus der Bedarf an Service und Unterstützung: So möchte der Einkauf einer Verwaltung elektronische Leistungsverzeichnisse gerne einfach „auf Knopfdruck“ erzeugen. Die Vergabestelle benötigt im Anschluss eine einfache Übernahme der Ausschreibungsmodalitäten sowie als weiteres Serviceangebot auch die Durchführung der Vergabe  Die entsprechende Zuschlagsdatei – basierend auf dem elektronisch erzeugten Leistungsverzeichnis – findet dann in Form eines elektronischen Kataloges termin- und fristgerecht ihren Weg zurück ins „eigene“ Einkaufsportal.

„Einfach machen lassen“

Eine Zusammenarbeit der Firmen B_I Medien und TEK-Service lässt dieses – nach Unternehmensangaben vielfach gewünschte – Modell nun Realität werden und bietet Verwaltungen und Organisationen ab sofort eine Lösung, um E-Einkauf und E-Vergabe zu kombinieren.

TEK-Service ist ein seit dem Jahr 2000 bundesweit tätiger Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand. Dessen Angebot erlaubt es Verwaltungen und Organisationen, ihren Einkauf im operativen Tagesgeschäft mittels webbasierter Lösungen und branchenspezifischer Services digital zu steuern. Das führe laut TEK-Service zu Transparenz, Steuerungsmöglichkeiten, hoher Wirtschaftlichkeit und strategischen Mehrwerten. Im Nebeneffekt könnten elektronische Leistungsverzeichnisse für Verwaltungskunden auf einfache Weise erzeugt werden.

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

B_I Medien ist nach Angaben von TEK-Service langjähriger Partner im Bereich öffentliche Beschaffung. Zur umfangreichen Produktpalette ist nun die unterstützende Dienstleistung „Verfahrensabwicklung“ hinzugekommen. Das Team von B_I Medien übernimmt dabei die sichere, formale Abwicklung des Vergabeverfahrens, die Bieterkommunikation, die Erstellung der Vergabe  inklusive der Terminkettensteuerung und der Angebotseröffnung. Dieser umfassende Service sorgt für Arbeitsentlastung auf Kundenseite und schafft dort Freiräume für Kernaufgaben – etwa das Zusammenstellen der Vergabeunterlagen oder die Koordinierung der Fachplaner. Bei Bedarf lassen sich diese Dienste zudem mit erfahrenen Partnern um den Bereich „Rechtsberatung“ erweitern.