GreifensteinFörderung für E-Akte

Die Gemeinde Greifenstein im Lahn-Dill-Kreis hat das Projekt „Weg von der Papierakte – Digitalisierung der Aktenführung“ angestoßen, um künftig von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Aktenführung zu profitieren. Im Rahmen des Programms „Starke Heimat Hessen“, das smarte Kommunen und Regionen voranbringen soll, unterstützt das Land Hessen das Projekt mit mehr als 80.000 Euro. Man wolle die Möglichkeiten moderner IT-Infrastruktur, innovativer Technologien und optimierter Prozesse ausschöpfen, um die Verwaltung zu modernisieren und die vielfältigen Aufgaben effizient und bürgernah zu erfüllen, erklärte die Digitalministerin Kristina Sinemus anlässlich der Förderzusage. Dazu gehöre auch die E-Akte, die eine einfachere und schnellere Verwaltungsarbeit ermögliche.
Die Gemeinde Greifenstein wolle bis Ende 2022 die E-Akte im Rathaus einführen und greife dazu auf die von der ekom21 angebotene E-Akten-Lösung zurück, zudem erhält die Kommune von dem IT-Dienstleister auch Unterstützung bei Planung und Umsetzung des Verfahrens. Die Verantwortlichen in der Gemeinde versprächen sich durch das Projekt schnellere und direktere Suchmöglichkeiten, weniger Zeitaufwand, Ersparnisse bei Verbrauchsmitteln und Energie und eine bessere Umsetzung des Datenschutzes. Dies berichtet das Digitalministerium in einer Presseinformation. Gleichzeitig sei der Raumbedarf geringer und den Beschäftigten werde leichter Homeoffice ermöglicht.
Um die Kommunen zu unterstützen, Austausch und Vernetzung zu ermöglichen, habe die Hessische Landesregierung im Frühjahr 2020 die Geschäftsstelle Smarte Regionen im Haus der Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung eingerichtet. Diese solle ein zentraler Anlaufpunkt für alle Belange im Bereich smarter Kommunen sein.