VOISGanzheitliche Lösung

Wie ernst es der Gesetzgeber mit der Digitalisierung meint, hat nicht zuletzt das im Frühjahr verabschiedete Registermodernisierungsgesetz (RegModG) unter Beweis gestellt. Mithilfe der Steuer-ID soll ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal für ein registerübergreifendes Identitätsmanagement etabliert werden. Auf Basis des Once-Only-Prinzips sollen Daten möglichst nur einmal erfasst und sowohl behörden­intern als auch behördenübergreifend genutzt werden. Zwar gehe das zu Lasten des Datenschutzes, sei aber für die Digitalisierung der Behörden zwingend erforderlich.
Was aber passiert mit den digitalen Informationen und Anträgen, wenn sie in der Verwaltung ankommen und dort sowohl fachamts- als auch behördenübergreifend genutzt werden dürfen? Dazu liefert die verwaltungsweit skalierbare VOIS-Plattform von Anbieter HSH eine ganzheitliche Lösung: Als integriertes Baukastensystem stellt VOIS eine softwareseitige und organisatorische Plattform zur verwaltungsweiten Integration kommunaler Fachverfahren bereit. Dazu gehören unter anderem das Einwohnermelde-, Gewerbe-, Erlaubnis-, Führerschein-, Kfz-, Ausländer-, Bußgeld- und neuerdings auch das Finanzwesen.

Ein intelligentes Management von Aktiv- und Passivkrediten

Die technische Plattform VOIS|BASE administriert zentrale Verfahrenskomponenten wie die Adress-, Straßen- und Nutzerverwaltung. Die VOIS-Verfahren sehen alle gleich aus und nutzen die gleiche technische Infrastruktur. Sie verfügen zudem über einen gemeinsamen Workflow und stehen auf Knopfdruck zentral zum Download bereit. Die hohe Integration und Standardisierung der Verfahren leistet somit substanzielle Vorarbeiten für die durchgängig digitale Umsetzung von Once-Only, Onlinezugangsgesetz und RegModG in den Verwaltungsabläufen.
Als erstes Modul des VOIS-Finanzwesenpakets macht sich die VOIS-Darlehensverwaltung VOIS|DALE des VOIS-Partners ab-data dieses Grundgerüst zunutze. Die Lösung ermöglicht ein intelligentes Management von Aktiv- und Passivkrediten. Neben Funktionalitäten wie der prozessgesteuerten Erfassung und Pflege von Darlehen jeglicher Art, der automatischen Übergabe an jedwede Finanzbuchhaltung oder der Erstellung von Schuldenstatistiken bietet das ­Modul VOIS|DALE auch ein interaktives Berichtswesen und Finanzierungssimulationen. Wie alle VOIS-Verfahren nutzt dabei auch VOIS|DALE die verbindenden VOIS|BASE-Komponenten mit ihrer technischen Infrastruktur. Sofern also Kommunen bereits ein initiales VOIS-Verfahren nutzen, kann VOIS|DALE fast ohne Mehraufwand per Download vom VOIS-Server der HSH mitgenutzt werden.