BerglenGremienarbeit vereinfacht

Die Gemeinde Berglen im baden-württembergischen Rems-Murr-Kreis hat sich im Jahr 2014 für die Einführung der Sitzungsmanagement-Lösung Session und das Ratsinformationssystem SessionNet von Anbieter Somacos entschieden. Unterstützt wurde die Gemeinde dabei vom Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS). Zuvor hatte die Gemeinde ihren Sitzungsdienst über das Dokumenten-Management-System abgewickelt. Mit den Lösungen von Somacos sollte nach Angaben des Herstellers die Gremienarbeit vereinfacht und transparenter gestaltet werden. Als weiteren Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit habe die Gemeinde Berglen die Software Mandatos sowie die Mandatos iPad App eingeführt. Seit Herbst 2015 arbeiten die 20 Mitglieder des Gemeinderats mit Tablets. Seit diesem Jahr erfolge die Gremienarbeit ausschließlich über Mandatos. Alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, werden nur noch digital zur Verfügung gestellt.