Optimal SystemsInformationstag mit Resonanz

Mehr als 70 Besucher sind Ende Januar 2016 zum Informationstag von Optimal Systems nach Ditzingen gekommen. Thema waren die Einsatzmöglichkeiten von enaio, dem Enterprise-Content-Management-System des Veranstalters. Wie das Unternehmen meldet, ist insbesondere der Praxisvortrag über die Einführung eines flächendeckenden ECM-Systems in der Stadtverwaltung Ditzingen auf großes Interesse gestoßen. „Diese Resonanz zeigt, dass das ECM-Thema in seiner ganzen Vielfalt aktuell ist und sich Vertreter der öffentlichen Verwaltung intensiv mit der Digitalisierung ihrer Verwaltungsabläufe auseinandersetzen“, sagt Jens Neuhaus, Account Manager von Optimal Systems. Michael Lück, Haupt- und Personalamtsleiter der Stadt Ditzingen hat die Vorgehensweise ausführlich erklärt und aufgezeigt, wie sie umsetzbar ist. Von der Entstehung der Grundidee über die Projektphase bis hin zum heutigen Einsatz hat er die flächendeckende Einführung von enaio beschrieben. Wie Kassen-, Steuer- und Personalämter Lösungen auf Basis von enaio nutzen können, hat Werner Schneider vom Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm (KIRU) in einem weiteren Praxisvortrag dargelegt. Abgerundet wurde der Informationstag mit aktuellen Einblicken in Themen wie die elektronische Vorgangsakte inklusive mobilem Zugriff über ein iPad, E-Mail-Archivierung und die Anbindung der Optimal-Systems ECM-Lösung an unterschiedliche Fachverfahren. Aufgrund der hohen Resonanz veranstaltet Optimal Systems am 24. Februar 2016 einen weiteren Informationstag in Heidelberg. Die Teilnahme ist kostenfrei.