JorkIntegration von Gebäuden und Finanzen

Die Gemeinde Jork mit ihren rund 30 eigenen Gebäuden setzt künftig das Liegenschafts- und Gebäude-Management (LuGM) newsystem kommunal der Firma Infoma ein. Zum 1. Januar 2013 soll zunächst das Maßnahmen-Management starten. In den Jahren 2013 und 2014 sollen dann Projekte zur Einführung des Energie- sowie des Reinigungsmanagements folgen. Mithilfe einer Integrationsanbindung an die SAP-Lösung KDO doppik&more können Aufträge unmittelbar als Vormerkungen in das Finanzverfahren eingestellt werden. Die Gemeindekasse kann so nach Angaben der Kommunalen Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) ohne zusätzlichen Aufwand die erteilten Aufträge in der Liquiditätsplanung berücksichtigen. Buchungsrelevante Informationen und Zuordnungen müssen künftig nicht mehr recherchiert oder mit der Geschäftsbuchhaltung abgestimmt werden, das LuGM stellt alle benötigten Informationen wie etwa Stammdaten und Budgetinformationen bereit. Matthias Riel, Leiter des Fachbereichs Zentrale Steuerung in Jork, sagt: „Durch einheitliche Arbeitsabläufe können wir nicht nur Synergieeffekte nutzen, sondern unsere Geschäftsprozesse erheblich verschlanken.“ Darüber hinaus sei das Gebäude-Management für Jork die ideale Lösung, um Haushaltsplanung und -wirtschaft in konkreten Einzelprojekten abzubilden. „Jetzt wird die Unterhaltungs-, Bewirtschaftungs- und Sanierungsplanung für unsere kommunalen Liegenschaften deutlich einfacher“, so Matthias Riel. Das Einführungsprojekt inklusive Schulung und Installation des Verfahrens führen die KDO-Fachberater ab sofort durch.