SoestKreistag wird papierlos

Beschlussvorlagen und andere wichtige Unterlagen werden dem Soester Kreistag nur noch in digitaler Form vorgelegt. Wie die nordrhein-westfälische Kommune berichtet, sind dafür bereits in der Dezembersitzung 2017 die Geschäftsordnung und Hauptsatzung angepasst worden. Während der Sitzungen nutzen die Politiker jetzt Tablet-PCs, was sowohl Materialkosten als auch Ausgaben für Personal und Porto einspare. Die interessierte Öffentlichkeit profitiere ebenfalls von der Digitalisierung. Mittels Webbrowser lassen sich die Daten und Unterlagen online abrufen. Das dafür eingesetzte Kreistagsinformationssystem basiere auf der Software ALLRIS von Anbieter CC e-gov. Auf die nichtöffentlichen Informationen können die Kreistagsmitglieder über einen passwortgeschützten Zugang zugreifen. Dank einer App für Tablets mit den Betriebssystemen Android oder iOS können sie die Unterlagen auch mobil optimal abrufen. Außerdem ermögliche die App den Offline-Zugang und biete eine Notizfunktion für die Kreistagsmitglieder. Wie die Kommune weiter mitteilt, erhalten die Kreisfraktionen künftig einmal pro Wahlperiode einen Zuschuss von insgesamt 35.000 Euro, um mobile Endgeräte anschaffen zu können. Diese Kosten sollen sich dank der erwarteten Einsparungen schnell um ein Vielfaches amortisieren.