OWL-ITMail-Signaturen automatisch verwalten

Die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) ist ein strategisches Projekt des IT-Planungsrats, das den Aufbau einer gemeinsamen Cloud-Infrastruktur für Bund, Länder, Städte und Kommunen fördert. Ziel der DVC ist es, eine einheitliche, sichere und effiziente IT-Landschaft für die Verwaltung zu schaffen. Der IT-Zweckverband OWL-IT unterstützt diese Initiative durch die Bereitstellung von Cloud-Diensten, darunter auch „Kritzel – Outlook Signaturen“. Seit Oktober 2024 fungiert OWL-IT als offizieller Cloud Solution Provider (CSP) für die Deutsche Verwaltungscloud.

Stets korrekte Signaturen

„Kritzel“ wurde nach Angaben von OWL-IT speziell für Behörden und öffentliche Einrichtungen entwickelt. Diese Lösung automatisiert und zentralisiert die Verwaltung und Pflege von E-Mail-Signaturen, was die Einhaltung von Compliance- und Corporate-Design-Richtlinien erleichtert. Die Software sorgt dafür, dass Signaturen stets aktuell sind, indem zentrale Änderungen automatisch an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übertragen werden. Änderungen werden dabei übernommen, sobald eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk besteht – dies ist besonders für Beschäftigte an remote Arbeitsorten von Vorteil.

Sensible Daten sind sicher

OWL-IT legt zudem großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. In Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährleiste die Lösung eine sichere Verwaltung sensibler Daten.

Im Rahmen der Deutschen Verwaltungscloud trage „Kritzel“ nicht nur zur einheitlichen Verwaltung von Signaturen bei, so OWL-IT, sondern verbessere auch die Effizienz der IT-Prozesse. Die Software ist skalierbar und lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, was sie zu einem wertvollen Bestandteil der DVC mache.