BrakePilot für digitalen Gewerbesteuerbescheid

Im Rahmen eines Pilotprojekts hat das Unternehmen Axians Infoma gemeinsam mit dem IT-Dienstleister KDO den Prozess der Zustellung von Gewerbesteuerbescheiden digitalisiert. Die Herausforderung bestand nach Angaben der KDO darin, die Infoma-Module für den elektronischen Gewerbesteuerbescheid sowie entsprechende Schnittstellen einzurichten und das Tool ELSTER-Transfer für diesen Zweck im Rechenzentrum der KDO zu implementieren. Dank intensiver Zusammenarbeit und fachlicher Betreuung hätten jedoch alle erforderlichen Einrichtungen umgesetzt werden können, sodass die als Pilotkommune fungierende Stadt Brake (Unterweser) Anfang April dieses Jahres ihre Gewerbesteuerbescheide erstmals digital an Unternehmen versenden konnte – als erste niedersächsische Kommune überhaupt. „Der digitale Empfang der Gewerbesteuerbescheide über ELSTER wurde von den Steuerberatenden und Steuerpflichtigen sehr positiv aufgenommen. Es freut uns, dass wir unseren Unternehmen nun diesen Online-Service anbieten können“, so der Kämmerer der Stadt, Torsten Tschigor.
Wie die KDO weiter mitteilt, erfüllt die Stadt Brake (Unterweser) mit der Einführung des digitalen Gewerbesteuerbescheids nicht nur ein Erfordernis des Onlinezugangsgesetzes (OZG), sondern optimiert auch den Versandprozess, spart Verwaltungsaufwand und bietet Steuerpflichtigen die Möglichkeit, die digitalen Daten direkt in ELSTER auszulesen und weiterzuverarbeiten. Das Projekt markiere somit einen weiteren Schritt in Richtung vollständig digitalisierter Ende-zu-Ende-Verwaltungsprozesse hin zu einem digitalen Rathaus. 
Zudem sei der digitale Gewerbesteuerbescheid auch ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und Effizienz: Durch die vollständige Digitalisierung des Prozesses spare die Verwaltung Papier- und Archivierungsaufwand. Auch reduziere sich bei allen Beteiligten, sowohl in der Kommune als auch bei den Unternehmen, der manuelle Aufwand. Mit der erfolgreichen Umsetzung des digitalen Gewerbesteuerbescheids sei die Stadt Brake (Unterweser) ein absoluter Vorreiter in Niedersachsen.