LügdeRatsinfos in der Cloud

In Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (KRZ) hat die ostwestfälische Stadt Lügde bereits im Februar 2008 das im Einsatz bewährte Ratsinformationssystem (RIS) Session der Firma Somacos in den Rechenzentrumsbetrieb migriert. Anfang 2012 erfolgte nun der Umzug des SessionNet-Auftritts ins KRZ. Die Entscheidung, die bisher autonom in der städtischen Server-Architektur betriebene Sitzungsdienst-Software ebenfalls auf den ASP-Betrieb im KRZ umzustellen, wurde getroffen, um Verwaltungsabläufe zu optimieren.

Hosting bietet Vorteile

Aufgrund der ständigen technischen wie fachlichen Weiterentwicklung des Verfahrens bietet diese Lösung sowohl für die Verwaltung als auch für Ratsmitglieder und interessierte Bürger viele Vorteile. So wird insbesondere den Kommunalpolitikern eine noch einfachere und effektivere Nutzung der Informationsplattform ermöglicht. Beispielsweise sollen über die Suchfunktion der städtischen Internet-Seite künftig auch direkte Treffer aus SessionNet angezeigt werden. Zudem können nun weitere in SessionNet zur Verfügung stehende Funktionen eingesetzt werden, wie etwa die Outlook-Schnittstelle zur Übernahme von Sitzungsterminen in den Kalender des Politikers oder sachkundigen Bürgers, die Dokumentensammlung elektronischer Informationen zur optimalen Sitzungsvorbereitung und die Benachrichtigung über neu eingestellte Dokumente und Termine per RSS-Feeds.

Auf technischer Ebene wurde der Umzug von SessionNet dazu genutzt, umfangreiche Änderungen bei der Optimierung der Ausfall­sicherheit sowie der Erweiterung der Sicherheitseinstellungen vorzunehmen. Durch Virtualisierungstechniken im Bereich des Webservers und eine Microsoft-SQL-Datenbank Version 2008 innerhalb des hochperformanten MS-SQL 2008 Clusters im Rechenzentrum konnte die Ausfallsicherheit erheblich gesteigert werden. Aus Sicht der Verwaltung liegen die Vorteile des Betriebs von Session im ASP-Modell vor allem in der Minimierung des Betreuungsaufwandes, der hohen Verfügbarkeit und der stets aktuellen Software-Release-Stände und Programm-Updates der Lösungen Session und SessionNet. „Durch die Umstellung und Optimierung von Session wie auch von SessionNet konnte der Nutzungskomfort erheblich gesteigert werden“, fasst Heinz Reker, Bürgermeister der Stadt Lügde, das Ergebnis der Arbeiten zusammen.

Zudem nutzt die Stadt Lügde mit dieser Lösung die Vorteile der Zusammenarbeit mit dem Service-Provider, wie zum Beispiel die hohe Datensicherheit durch die seit dem Jahr 2007 bestehende BSI-Zertifizierung, ein ausfallsicheres Web Hosting der Internet-Plattform SessionNet sowie die Erreichbarkeit des eigenen Session Support Centers via Hotline oder E-Mail.

Besonders hervorzuheben beim SessionNet Web Hosting im KRZ ist die Datenübertragung von Session zu SessionNet mittels verschlüsseltem FTP über eine gesicherte Leitung. Hierdurch wird den gestiegenen Sicherheitsanforderungen der kommunalen Kunden Rechnung getragen. Der Aufruf aller Informationen für Politiker und Bürger ist grundsätzlich per SSL-Zertifikat geschützt.

Mit der kommunalen Selbsthilfeeinrichtung als autorisiertem Session-Kompetenzzentrum steht der Stadt Lügde im Bereich des Sitzungsdienstverfahrens Session ein kompetenter Partner für alle anfallenden Fragen bei der täglichen Arbeit zur Verfügung. Bei der Projektarbeit können sich die Vertreter der Stadt zudem auf die Erfahrung der vom Hersteller zertifizierten Anwendungsbetreuer im KRZ stützen.