WertheimRIS für Bürger

Wertheim hat das Ratsinformationssystem (RIS) jetzt für die Bürger freigeschaltet. Wie die baden-württembergische Kommune meldet, arbeitet die Stadt seit September 2012 mit einem RIS. Seitdem werden alle Informationen rund um die Arbeit des Gemeinderats und seiner Gremien in das internetbasierte System eingepflegt. Sitzungstermine, Tagesordnungen, Vorlagen, Protokolle sowie die personelle Zusammensetzung des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sind hinterlegt. Die Verwaltung habe gute Erfahrungen mit dem neuen System gemacht. Die Arbeitsabläufe seien im Zusammenhang mit Sitzungsterminen vereinheitlicht und Vor- und Nachbereitung sowie die Abrechnung von Sitzungsgeldern verbessert worden. Das System ermögliche zudem Einsicht in alle Vorlagen. Nach einem Jahr Praxiserfahrung innerhalb der Verwaltung haben seit November 2013 alle Mitglieder des Gemeinderats einen passwortgeschützten Zugriff auf das System. Mandatsträger können alle Vorlagen mit Anlagen und Protokollen digital übermitteln. Themen aus früheren Beratungen lassen sich über Suchbegriffe recherchieren. Über die Einstellung neuer Inhalte können sich die Mandatsträger automatisch benachrichtigen lassen. Auch die interfraktionelle Arbeit ist optimiert worden. Seit der Fraktionssitzung am 10. Februar 2014 können auch die Bürger das System von Anbieter Somacos als Informationsquelle nutzen. Oberbürgermeister Stefan Mikulicz: „Der einfache und unkomplizierte Zugang zu Gemeinderatsunterlagen fördert das Interesse an Kommunalpolitik und an der Arbeit von Verwaltung und Gemeinderat.“ Die Vorlagen zu aktuellen Sitzungen werden jeweils am Sitzungstag freigeschaltet. Die Mittel für die Beschaffung des RIS umfassten laut Wertheim rund 25.000 Euro. Beschlossen habe sie eine gemeinsame Arbeitsgruppe mit Vertretern der Gemeinderatsfraktion und der Verwaltung.