NorddeutschlandTriumph-Adler managt Dokumente

Beim Dokumenten-Management setzen die norddeutschen Kommunen Hüttener Berge, Hohenweststedt-Land, Fockbek, Mittleres Nordfriesland sowie Husum auf Zusammenarbeit mit der Firma TA Triumph-Adler. In einem ersten Schritt sind laut Unternehmensangaben alle Systeme mittels des Analyse- und Beratungskonzeptes TOM (Total Output Management) auf den Prüfstand gestellt worden. „Die Neustrukturierung der Druckinfrastruktur war eine richtige Entscheidung“, so André Polkowski, Vertriebsleiter bei TA Triumph-Adler Norddeutschland. Insbesondere durch den Einsatz der Accounting Box habe sich die Stabilität der IT-Infrastruktur deutlich verbessert. Da alle Druckprozesse zentral gemanagt werden, seien Support-Aufkommen und Administrationsaufwand heute erheblich geringer. Ziel ist eine vollständig digitale Verwaltung aller Dokumente. Hier wollen die Kommunen gemeinsam mit Triumph-Adler unter anderem Lösungen für eine strukturierte Ablage, Registratur sowie den Postein- und -ausgang erarbeiten.