SchwanewedeWechsel auf Infoma newsystem

Zum kommenden Jahr wechselt die niedersächsische Gemeinde Schwanewede auf die Finanz-Management-Lösung Infoma newsystem von Anbieter Axians Infoma. Wie die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) mitteilt, biegt das Einführungsprojekt derzeit auf die Zielgerade ein, sodass der Echtbetrieb pünktlich zum Jahreswechsel 2018/2019 starten kann. Nach Aussage von Andreas Wellborg, Fachbereichsleiter für Finanzen und Informations- und Kommunikationstechnik bei der Gemeinde, wird das Finanzwesen durch den Software-Wechsel zu einem zentralen Bestandteil innerhalb der IT-Landschaft der Kommune. „Daher haben wir uns auch entschlossen, diese für alle Mitarbeiter des Rathauses relevante Anwendung in das Rechenzentrum der KDO zu geben. Somit bekommen wir von der KDO alles aus einer Hand: die aktuell laufende Projekteinführung, die Echtstartunterstützung, den künftigen Support und auch den gesamten technischen Betrieb des Verfahrens.“
Wie der kommunale IT-Dienstleister mitteilt, hat sich die rund 20.000 Einwohner zählende Gemeinde im Landkreis Osterholz Ende April für einen Wechsel auf Infoma newsystem entschieden, um derzeit noch separat vorhandene Anwendungen in einer Lösung abzubilden. „Wir nutzen künftig zahlreiche integrierte Module wie zum Beispiel die Vollstreckung und Insolvenzverwaltung, das Darlehensmodul und auch das workflowbasierte digitale Mittelanmeldungsverfahren im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung. Dadurch haben wir weniger Schnittstellen zum Finanzwesen und arbeiten mit allen wichtigen Prozessen im Finanz-Management auf der gleichen Plattform. Darüber hinaus nutzen wir einheitliche Stammdaten und integrierte, modulübergreifende Funktionen“, erläutert Christian-Malte Klinz, Kämmerer und Projektverantwortlicher der Gemeinde Schwanewede.
Im Zuge der bevorstehenden Systemumstellung und der somit ohnehin notwendigen Mitarbeiterschulungen war es für die Projektverantwortlichen laut KDO konsequent, die Rechnungsbearbeitung auf den digitalen Rechnungsworkflow von Infoma newsystem umzustellen. „Aufgrund der Neuerung sind wir bereits jetzt organisatorisch und technisch gut aufgestellt, um künftig E-Rechnungen anzunehmen und elektronisch weiterzuverarbeiten. Außerdem profitieren wir von Effizienzgewinnen im gesamten Arbeitsprozess der Rechnungsbearbeitung“, sagt Klinz.