[28.5.2018] Durch Einbindung von Unterschriften-Pads können Nutzer der Facility-Management-Software IMSWARE künftig rechtsverbindliche Unterschriften direkt in das CAFM-System leisten.

Die Facility-Management-Software IMSWARE von Anbieter IMS integriert ab der Version 2018 die Unterschriften-Pads von Signotec. Werden die Pads beispielsweise in Workflows, im Zuge von Begehungen, Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten oder im Rahmen der Schlüsselverwaltung eingebunden, können Nutzer hiermit rechtsverbindliche Unterschriften leisten. Wie das Unternehmen IMS weiter meldet, wird die Unterschrift mittels eines zum Pad gehörenden induktiven Stiftes geleistet und direkt in IMSWARE revisionssicher gespeichert.
„Damit bieten wir unseren Kunden ein höheres Niveau der sicheren Dokumentation“, sagt IMS-Geschäftsführer Michael Heinrichs. „Durch die direkte Übergabe in unser revisionssicheres CAFM-System IMSWARE ist jede geleistete Unterschrift unmittelbar verbindlich.“
Der neue Grad an Sicherheit kommt nach Angaben von IMS insbesondere bei jeglicher Aktivität im Rahmen der Betreiberverantwortung zum Tragen. Nützlich sei die elektronische Unterschrift zudem bei allen fiskalisch relevanten Tätigkeiten, beim Ablesen von Zählerständen sowie zur Quittierung von Tätigkeiten im Kontext von Schlüsselausgaben, Anlieferungen oder zur verbindlichen Bestätigung bei Erhalt von Ausrüstung, Werkzeug und technischem Gerät. (bs)

http://www.imsware.de
http://www.signotec.com

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