[21.10.2022] Die Version 8.4 des EIM nscale von Ceyoniq bietet Anwendern die Integration des Finanzbuchhaltungssystems DATEV, eine Automatisierung im Eingangsrechnungsmanagement und die Möglichkeit zur einfacheren Selbstorganisation, indem Informationen kategorisiert werden.

Das Software-Unternehmen Ceyoniq Technology legt die Version 8.4 des Enterprise Information Management Systems (EIM) nscale vor. Zu den neuen Funktionen zählt unter anderem die Möglichkeit, Informationen nach eigenen Kriterien zu kategorisieren. Denn wer projektbezogen arbeitet und ein Teilprojekt zugewiesen bekommt, muss einfach und zeitsparend diejenigen Dokumente oder Aufgaben markieren können, die für das betreffende Teilprojekt wichtig sind. Dies erläutert Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. Anwender können nun für jedes Projekt oder jede Aufgabe Kategorien anlegen, sodass sich übergreifend alle Dokumente oder Aufgaben in nscale finden lassen.
Außerdem seien im aktuellen nscale-Update Neuerungen enthalten, die eine effiziente Rechnungsprüfung unterstützen und Dunkelverarbeitung bei Teilen des Freigabeprozesses ermöglichen. Mit dem neuen Prüfungsregelassistenten können Geschäftsregeln für die Prüfung von regelmäßig anfallenden Rechnungen oder solcher eines bestimmten Lieferanten definiert werden. Je nach Kreditor, Kostenstelle und optional Rechnungsbetrag können mehrere Freigabelevel festgelegt werden, die im Rahmen des Workflows gesteuert werden. Somit sind beim Rechnungseingang die Verantwortlichkeiten geklärt und die Prüfung gelangt direkt zum zuständigen Mitarbeitenden.

Zahlungen ohne Systemwechsel

Für einen besseren Informationsfluss zwischen dem Finanzbuchhaltungssystem von DATEV und nscale soll der neue nscale Connector for DATEV sorgen. Über die bidirektionale Schnittstelle werden in DATEV gepflegte Stammdaten, unter anderem Kreditor, Kostenstelle und Sachkonto, an das EIM übergeben, wo eine effizientere und beschleunigte Rechnungsprüfung möglich ist. Umgekehrt wird nach Freigabe ein Buchungsvorschlag inklusive Beleglink an das Finanzbuchhaltungssystem geliefert. Somit ist die Buchhaltung in der Lage, die Zahlung ohne Systemwechsel durchzuführen und aus der gewohnten Umgebung heraus auf die Rechnung in nscale zuzugreifen. Nach erfolgreicher Buchung wird der Zahlstatus an nscale übertragen, sodass volle Auskunftsfähigkeit gegeben ist.
Darüber hinaus stehen den Anwendern im neuen Release zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung, die die Arbeit vereinfachen und so beschleunigen sollen. Ein Beispiel dafür sei die neu geschaffene Funktion zur Kategorisierung von Dokumenten, Ordnern, Prozessen und Aufgaben, die in allen Clients zur Verfügung stehe. (sib)

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