[15.8.2012] Um ihre Steuerakten digital abzulegen, nutzt die niedersächsische Gemeinde Krummhörn die Software-Lösung KDO DMS&more.

In der Gemeinde Krummhörn in Niedersachsen werden die Steuerakten jetzt im Dokumenten-Management-System (DMS) abgelegt. Nach Angaben des Zweckverbands Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) setzt die Kommune dafür die KDO-Software DMS&more ein. Sie ermögliche etwa mit der so genannten COLD-Archivierung, dass der Bürger seinen Steuerbescheid auf Papier erhalte und gleichzeitig bei der Behörde eine Kopie im DMS archiviert werde. Da der Arbeitsplatz voll in den Prozess integriert und mit Scanner ausgestattet sei, können wiederum die in Papierform vorliegenden Dokumente digitalisiert und dann im System abgelegt werden. Die Software-Lösung biete darüber hinaus nicht nur Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten, sondern erlaube es auch, alle digitalen Dokumente zu einem Aktenzeichen aus dem Finanzverfahren newsystem kommunal anzuzeigen. Der Betrieb des DMS erfolgt im Hochleistungsrechenzentrum der KDO. Jan Nanninga, Projektleiter und IT-Verantwortlicher der Gemeinde Krummhörn: „Die Steuerakte ist nur der erste Schritt. Unser Bestreben ist es, künftig möglichst viele Prozesse in der gesamten Verwaltung digital abzubilden.“ (ve)

http://www.krummhoern.de
http://www.kdo.de

Stichwörter: Dokumenten-Management, Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO), Krummhörn, Finanzwesen, Digitalisierung, DMS&more