[4.4.2014] Die Stadtwerke Bad Salzuflen haben zum 1. Januar 2014 ein Mitarbeiterportal mit integrierter Zeitwirtschaft in Betrieb genommen. Die Einführung erfolgte innerhalb von nur drei Monaten.

Das P&I LOGA HCM Mitarbeiterportal mit integrierter P&I LOGA Zeitwirtschaft kommt seit Anfang dieses Jahres bei den Stadtwerken Bad Salzuflen zum Einsatz. Die Einführung erfolgte gemeinsam mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz). Vom Projektstart bis zur reibungslosen Implementierung vergingen dabei nach Angaben des kommunalen IT-Dienstleisters weniger als drei Monate. Das Mitarbeiterportal ermöglicht es, workflowgesteuerte Prozesse und Genehmigungsverfahren rund um die Personalwirtschaft abzubilden. Basis hierfür ist die bei den Stadtwerken genutzte Personalabrechnungslösung P&I LOGA. Über das Mitarbeiterportal in Verbindung mit der Zeitwirtschaftssoftware werden bei den Stadtwerken Bad Salzuflen nun etwa die Arbeitszeiten mithilfe von Terminals des Herstellers PCS an den Eingängen erfasst. Da die bestehenden Zeiterfassungschips weiterverwendet werden konnten, hielt sich die Investition in Hardware laut krz in einem minimalen Rahmen. Optional können Zeiten auch direkt im Mitarbeiterportal erfasst werden. Anträge auf Zeitkorrekturen oder Urlaubstage können die Mitarbeiter ebenfalls direkt online in das Portal eintragen. Diese werden anschließend durch das workflowgesteuerte Genehmigungsverfahren vom Vorgesetzten oder weiteren involvierten Personen bearbeitet. Abrechnungsrelevante Fehlzeiten oder Überstunden stehen direkt für die Personalabrechnung bereit. Alle lohn- und gehaltsrelevanten Bestandteile werden dann durch die integrierte Personalabrechnung automatisch berechnet. Vorgesetzte können durch integrierte Auswertungen zudem tagesaktuelle Daten abrufen. Den Sachbearbeitern stehen ebenfalls Auswertungen zur Verfügung, sodass sie die geforderten Rückstellungsbildungen für Überstunden und Resturlaub zum Jahresende quasi auf Knopfdruck ermitteln können. Weitere Portalfunktionen wie zum Beispiel Dienstreisebeantragung und Reisekostenabrechnung, Aus- und Fortbildungsmanagement sowie Mitarbeiterbeurteilungen oder Online-Bewerbungen stehen optional zur Verfügung und können nach Angaben des krz schnell implementiert werden. (bs)

http://www.stadtwerke-bad-salzuflen.de
http://www.krz.de
http://www.pi-ag.com

Stichwörter: Personalwesen, Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz), P&I, Stadtwerke Bad Salzuflen, Zeitwirtschaft

Bildquelle: krz