[8.6.2015] Die Mitarbeiter der Stadt Osterburg erfassen ihre Arbeitszeiten künftig via Telefon. Damit steht ihnen eine kostengünstige Alternative zu klassischen Buchungsterminals zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Osterburg erhält ein System zur telefonischen Zeiterfassung. Das berichtet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensburg/Lippe (krz). Der IT-Dienstleister wurde von der Einheitsgemeinde in Sachsen-Anhalt dazu ausgewählt, die städtische Personalwirtschaft mit innovativen technischen Lösungen zu optimieren. krz-Mitarbeiter Thomas Holznienkemper: „Die erfassten Zeitdaten sind die Basis für anspruchsvolle Lösungen rund um Zeitwirtschaft, Personalentwicklung sowie Personalinfosysteme und erleichtern damit die Personalführung innerhalb der Kommune erheblich. Mit der telefonischen Zeiterfassung liefern wir einen weiteren Baustein zum unbürokratischen Arbeiten.“ Nach krz-Angaben ist die Telefonzeiterfassung mit dem System P&I TIME eine effiziente Alternative. Insbesondere in kommunalen Einrichtungen wie Kindertagesstätten oder kleinen Bauhöfen würde sich die Installation von Zeiterfassungsterminals aufgrund der geringen Nutzung nicht rentieren. Helmuth Wiedemeyer, Geschäftsbereichsleiter Personalwesen im krz erklärt: „Wir achten bei Projekten darauf, dass sie auf die individuellen Anforderungen unserer kommunalen Kunden zugeschnitten sind.“ Standardvoraussetzung für die Einrichtung der Telefonzeiterfassung ist ein Telefonanschluss, für den dank eines Blockwahlverfahrens keine zusätzlichen Verbindungskosten entstehen. Der Mitarbeiter gibt seine Identifizierungsinformation und das Buchungskonto direkt bei der Wahl der Nummer an, sodass die klassischen Buchungsarten wie Kommen, Gehen oder Dienstgang angezeigt werden. Weitere Buchungskonten können auf Wunsch hinzugefügt werden. Wiedemeyer ergänzt: „Damit bieten wir unseren Kunden eine kostengünstige Alternative zu klassischen Erfassungsterminals oder der Zeiterfassung über den Web-Client und vermitteln dadurch auch kleineren Betriebsstätten die Möglichkeit einer adäquaten Zeiterfassung.“ (an)

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Stichwörter: Personalwesen, Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz), Zeiterfassung, Osterburg