[29.2.2008] Bei der digitalen Archivierung von Bauunterlagen setzt die Firma DEBA Deutsche Bauarchiv auf das Enterprise-Content-Management-System (ECM) des Unternehmens Optimal Systems.

Das Unternehmen DEBA Deutsche Bauarchiv hat sich für den Einsatz der Enterprise-Content-Management-Suite OS.5 ECM entschieden. Die Plattform des Anbieters Optimal Systems wurde Anfang Januar 2008 eingeführt. Die DEBA bietet Dienstleistungen rund um die Archivierung von Bauunterlagen und unterstützt Bauherren und Eigentümer, die neuen Richtlinien bezüglich der Aufbewahrung von Unterlagen zu erfüllen. Die Archivierung der Dokumente erfolgt in Papier- und in elektronischer Form. Dabei werden die Fundorte der Papierakten im Regallager der DEBA mittels Barcodes verzeichnet. Der Archivbestand wird dazu im Enterprise-Content-Management-System erfasst. Laut einer Pressemitteilung von Optimal Systems sollen durch die Einführung von OS.5 ECM der Zugriff auf die Dokumente sowie die Verfügbarkeit der Informationen jederzeit gewährleistet werden können. Das System regele den Zugriff, die Recherche sowie die Ausleihe von archivierten Unterlagen. (rt)

http://www.deba-deutsche-bauarchiv.de
http://www.optimal-systems.de

Stichwörter: Deutsche Bauarchiv, DEBA, Optimal Systems, Enterprise Content Management, ECM, Archivierung, Langzeitarchivierung