[30.8.2010] Rechnungen kann die Stadt Wesseling in Teilbereichen der Verwaltung künftig vollständig papierlos bearbeiten. Ermöglicht wird dies durch eine Schnittstelle des Rechnungsportals zur eingesetzten Gebäude-Management-Software von Anbieter infas enermetric.

Die nordrhein-westfälische Stadt Wesseling hat in Teilbereichen der Verwaltung einen elektronischen Rechnungsservice eingeführt. Damit konnten Prozesse erheblich vereinfacht werden. Begleitet wurde das Projekt von der Firma infas enermetric, deren Gebäude-Management-Software FM-Tools einen zentralen Baustein bei der Umsetzung darstellte. Wie der Anbieter mitteilt, können mithilfe einer Schnittstelle zur Portallösung für elektronische Rechnungen der Firma gotomaxx software die Abläufe auf ein gänzlich papierloses Verfahren umgestellt werden. Die Rechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem des Versenders werden dabei über einen virtuellen Drucker abgebildet. Dieser liest die Daten des Fakturierungsprogramms aus und erstellt daraus PDF-Dokumente sowie eine Datei im plattformunabhängigen XML-Format. Die XML-Daten können wiederum in das Verfahren FM-Tools eingelesen werden, das in Wesseling für die Verwaltung der städtischen Liegenschaften eingesetzt wird. „Dieses als Teilprojekt entwickelte Verfahren ist unserer Einschätzung nach ohne Weiteres auf andere Bereiche der Verwaltung übertragbar“, so Bernhard Hadel, Erster Beigeordneter und Kämmerer der Stadt Wesseling. So könnten Kosten gesenkt und Arbeitsabläufe nachhaltig verschlankt werden. (bs)

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http://www.infas-enermetric.de
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Stichwörter: Wesseling, infas enermetric, Gebäude-Management, Finanzwesen