[17.2.2011] Mitarbeiter des Betriebshofs der Gemeinde Wachtendonk nutzen für das Verfassen ihrer Berichte mobile Endgeräte. An weiteren Einsatzbereichen wird bereits gearbeitet.

In der nordrhein-westfälischen Gemeinde Wachtendonk erfassen die Betriebshofmitarbeiter ihre täglichen Arbeitsberichte ab sofort nicht mehr handschriftlich, sondern mit PDA. In vier menügeführten Schritten werden Budget, Kostenstelle, Kostenträger und die eingesetzten Ressourcen in das mobile Endgerät eingegeben. Dies kann entweder aus einer Auswahlliste aus dem PDA heraus erfolgen oder mit dem integrierten Scanner in den PDA eingelesen werden. Am Ende des Arbeitstages werden die PDAs in einer Dockingstation ausgelesen, die Daten an das Buchhaltungssystem gesendet und nach Kontrolle und Überprüfung durch die Verwaltungsmitarbeiter gebucht. Die Erstellung der Tagesberichte und Rechnungen an die Gemeinde erfolgt auf Knopfdruck. Parallel werden die Daten in die Finanzbuchhaltung eingebucht. Durch den Wegfall der bisherigen manuellen Erfassung der Tagesberichte im Buchhaltungssystem spart sich der Betriebshof nach Angaben von Betriebsleiter Franz-Josef Delbeck jährlich circa 11.500 Eingaben. Bei der Realisierung des Projektes wurde der Betriebshof von der Firma Infoma unterstützt, deren Buchhaltungssystem bei der Verwaltung im Einsatz ist. In einem weiteren, bereits im Aufbau befindlichen Schritt soll nun die in den PDA integrierte Scanner-Technik auch für die Erstellung von Kataster- und Inventarisierungsaufgaben genutzt werden. Rund 16.000 Euro hat der Betriebshof Wachtendonk insgesamt für die neue Technik aufgewendet. Eine Investition, die sich laut Delbeck rechnet. (rt)

http://www.wachtendonk.de

Stichwörter: Wachtendonk, mobile Datenerfassung, PDA, Infoma, Franz-Josef Delbeck