[21.7.2015] Emsdetten nimmt nicht nur Rechnungen in digitaler Form an. Auch die Akten der Stadt werden zunehmend elektronisch abgelegt.

Der Emsdettener Finanzbereich mit Steuern und Zahlungsabwicklung ist komplett digitalisiert. Wie die nordrhein-westfälische Stadt meldet, nimmt sie deshalb auch Rechnungen in digitaler Form an, die dann in das Finanzsystem eingespielt werden. Darüber hinaus bietet die Stadtverwaltung in Kooperation mit dem Unternehmen Crossinx eine Schnittstelle für den Eingang von E-Rechnungen an. Dabei werden Rechnungen direkt aus dem System des Rechnungsstellers über das System von Crossinx in das Finanz- und Dokumenten-Management-System der Stadt eingespielt. Die hausinterne Bearbeitung der Rechnungen sei durch den Einsatz von Workflow-Komponenten deutlich effizienter geworden. Die Digitalisierung im Bereich Finanzen wurde laut der Meldung mithilfe des Dokumenten-Management-Systems d.3 und mit Unterstützung der Firma codia umgesetzt. Dabei ist die bereits genutzte Finanz-Software der Firma ab-data sowie das Forderungsmanagementsystem avviso der Firma DATAteam eingebunden worden. Auch die Digitalisierung der Akten der Stadt schreite voran. Wie die Kommune meldet, liegen alle Akten der Grundbesitzabgaben sowie alle Wohngeldakten und die Personalakten in digitaler Form vor. Des Weiteren sei ein Großteil der Akten im Jugendamt digitalisiert. Auch die Alarmakten für die Feuerwehr seien komplett digitalisiert und stehen im Brandfall auf den Einsatzfahrzeugen direkt und aktuell zur Verfügung. (ve)

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Bildquelle: PEAK Agentur für Kommunikation