[3.5.2004] Der Bayerische Städtetag führt ein Verwaltungsmanagementsystem ein, das auf den neuen bayerischen Einheitsaktenplan zugeschnitten ist. Der kommunale Spitzenverband entschied sich für eine Lösung der Stuttgarter Firma Hans Held.

Im Sommer 2004 gibt der Bayerische Städtetag den Einheitsaktenplan mit Tiefengliederung für alle bayerischen Kommunen offiziell frei. Der neue Aktenplan basiert auf dem Einheitsaktenplan Bayern und wurde von einem eigens gegründeten Expertenteam entwickelt. Jetzt hat sich der Bayerische Städtetag sich für die Einführung der Software REGISAFE IQ, einem integrierten Verwaltungsmanagementsystem der Firma Hans Held, entschieden. Die Lösung ist genau auf die Aktenplanverwaltung zugeschnitten. Durch ihren Einsatz können die Mitarbeiter des Bayerischen Städtetages den Aktenplan künftig einfach und zentralisiert pflegen - richtige Ablageorte von Papier-Akten und Speicherorte der elektronischen Daten lassen sich mit einer phonetischen Suche, mit Synonymen und einer indizierten Volltext-Suche auffinden; die hierarchische Darstellung erlaubt eine einfache Navigation - frei durch die Ablagestruktur. REGISAFE IQ enthält außerdem ein modernes Dokumenten-Management-System mit komplett integriertem Information-Flow.

http://www.bay-staedtetag.de
http://www.hans-held.de

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